1.) Daten sichern:
Es genügt, wenn Sie folgende Daten Ihrer bestehenden Installation sichern (die restlichen Dateien kommen bei einer Neuinstallation von der Installations-CD oder Setup-Datei und enthalten keine benutzerspezifischen Inhalte):

• alle Ihre BauKoord-Projekte (erkennbar an der Dateierweiterung *.bkd).
• die Datei global.bkg (projektübergreifende Datenbank)
• von Ihnen benutzerspezifisch erstellte Druckformulare (*.lst-Dateien), aber nur solche, die im Dateinamen nicht als "Standardreport" gekennzeichnet sind.
• gegebenenfalls von Ihnen als Zusatzmodul erworbene Projektvorlagen für die Unterlage für spätere Arbeiten.

2.) Daten wiederherstellen:
Installieren sie zuerst BauKoord mittels Installations-CD oder Setup-Datei und starten Sie das Programm, um das einwandfreie Funktionieren zu prüfen. Danach bitte BauKoord wieder schließen.

Speichern Sie dann die von Ihnen gesicherten Dateien (siehe Punkt 1.) in die jeweils entsprechenden Ordner zurück. Kopieren Sie keine gesamten Ordner und Unterordner, sondern immer nur die darin enthaltenen Dateien! Seitenanfang

BauKoord legt bei jedem Speichern einer Datei eine Sicherungskopie im Ordner BauKoord\Data\Backup unterhalb des BauKoord-Programmordners an. Diese erhält die Bezeichnung "<IhrDateiname>_1.bkb" (der von Ihnen vergebene Dateiname wird beibehalten).

Um die Backup-Dateien besser von den Projektdateien unterscheiden zu können (Datensicherung!), erhalten diese ab sofort die Dateierweiterung .bkb.

Bei wiederholtem Speichern wird die bisherige Datei "<IhrDateiname>_1.bkb" umbenannt in "<IhrDateiname>_2.bkb" und die letzte Version gespeichert als "<IhrDateiname>_1.bkb". Dieses Prinzip wiederholt sich bis "<IhrDateiname>_5.bkb". Danach wird beim Speichern "<IhrDateiname>_5.bkb" gelöscht und alle bestehenden Sicherungsdateien rücken um eine Nummer nach. Somit ist "<IhrDateiname>_1.bkb" stets die aktuellste Sicherung und "<IhrDateiname>_5.bkb" die älteste vorhandene Sicherungsdatei.

Wenn Sie auf einen älteren Stand zurückgreifen wollen, können Sie die betreffende Datei aus dem Ordner BauKoord\Data\Backup in Ihren Projektordner kopieren, die Dateiendung von .bkb in .bkd ändern und wie eine normale Projektdatei weiter bearbeiten.

Projektdateien, die auf CD oder DVD gespeichert sind, können von dort aus nicht nicht geöffnet werden, da dorthin kein Schreibzugriff möglich ist. Beim Öffnen des Projekts kann BauKoord somit keine temporäre Auslagerungsdatei anlegen, was jedoch für den Betrieb der Software zwingend notwendig ist. Kopieren Sie die Datei auf die Festplatte Ihres Rechners, um sie bearbeiten zu können.

Ähnlich verhält es sich mit Ordnern auf Ihrer Festplatte, welche ven den Benutzerrechten her stark eingeschränkt sind (keine Schreibrechte). Ändern Sie in diesem Fall die Benutzerrechte auf Vollzugriff oder verschieben Sie die Dateien an einen anderen Ort.

Möglicherweise ist der Light-Modus aktiviert. Bei dieser vereinfachten Programmoberfläche sehen Sie nur die wichtigsten Funktionen. Das Umschalten in den Normalmodus funktioniert durch Klick auf das Symbol  rechts oben im Programmfenster.

Damit Sie die Vorankündigung auf bequemstem Weg erstellen können, übermittelt BauKoord als einzige SiGePlan-Software am Markt die von Ihnen bereits eingegebenen Baustellendaten per Knopfdruck online an die BUAK ().

Eine genaue Anleitung zu den erforderlichen Programmeinstellungen finden Sie im Hilfekapitel  Vorankündigung online übermitteln

Diese Firmentypen (siehe Hilfethema Administrative Daten: Firmen) werden von Baukoord automatisch richtig zugeordnet, und zwar:

• Aufsichtsbehörde / Arbeitsinspekotrat  durch die entsprechende Eintragung in den Baustellendaten
• Akteur durch die Definition als Planungskoordinator, Baustellenkoordinator, Projektleiter etc. (ebenfalls in den Baustellendaten)
• Ausführend oder Administrativ durch entsprechende Eingabe beim Anlegen einer Firma im Strukturbaum des Projekts.

Administrative Firmen können z.B. Planer, aber auch Notfalladressen u. sonstige wichtige Firmen sein, die nicht ausführend auf der Baustelle tätig sind, aber von Ihnen der Vollständigkeit halber mit erfasst werden. Auch der Bauherr gilt als "Administrative Firma".

Das nachträgliche Ändern eines Firmentyps ist nur durch Entfernen aus dem Projekt und erneutes Zuordnen möglich.

Bereits bei der Bearbeitung eines früheren Projekts erfasste Firmen müssen nicht neuerlich in BauKoord eingegeben werden. BauKoord speichert jeden Firmen-Datensatz beim Anlegen zusätzlich in einer projektübergreifenden Datenbank (global.bkg).

Das Übernehmen Ihrer Firmen von dort in Ihr aktuelles Projekt geschieht durch Anfügen der Firma (an einen Bauteil oder ein Gewerk bzw. als Subfirma) im Strukturbaum des Projekts.

Personen, die Sie schon einmal als Mitarbeiter einer Firma erfasst haben, müssen nicht neuerlich in BauKoord eingegeben werden.

Stellen Sie zunächst sicher, dass die zugeordnete Firma ein Element im Strukturbaum des aktuellen Projekts ist (siehe oben)

Unter Administrative Daten - zuständige Personen können Sie dann die zuständigen Personen der einzelnen am Bauwerk beteiligten Firmen in Ihr aktuelles Projekt übernehmen.

Jeder Firmeneintrag wird beim erstmaligen Anlegen nicht nur im Projekt, sondern gleichzeitig auch in der projektübergreifenden Datenbank "global.bkg" gespeichert. Wird eine Firma aus dem Strukturbaum des Projekts gelöscht, so steht sie trotzdem jederzeit zur neuerlichen Übernahme in den Strukturbaum zur Verfügung.

Soll eine Firma endgültig gelöscht werden, so muss dies in der Ansicht "Daten projektübergreifend" unter Administrative Daten: Firmen erfolgen.

Am Anfang sollten Sie Ihr Projekt nach Bauteilen, evtl. Geschoßen (Abschnitten) sowie den jeweils tätigen Gewerken gliedern. Sie können sich dabei auf den Bauzeitplan stützen, dessen Inhalte jedoch im Hinblick auf die Lesbarkeit des SiGePlans generalisierend zusammenfassen.

Ab der Version 3.2 gibt es auch unterhalb des Eintrags "Gemeinsame Schutzeinrichtungen" die Möglichkeit, Geschoße (Abschnitte), Gewerke und Firmen anzulegen. Wir empfehlen dennoch, die Projektstruktur in separaten Bauteilen (und darunter Gewerken etc.) abzubilden und unter "Gemeinsame Schutzeinrichtungen" nur Maßnahmen anzulegen, die gewerkeübergreifend auf der Baustelle gelten. Siehe auch Hilfe zu "Firma tauschen"

Die Hauptvorlage unter "Spätere Arbeiten" ist bei Auslieferung des Programms nur als Struktur angelegt, in der Sie bequem weitere Eintragungen projektbezogen selbst vornehmen können. Exemplarisch sind bereits 3 Maßnahmen in dieser Struktur gespeichert.

WP-Software bietet für die Erstellung der Unterlage für spätere Arbeiten maßgeschneiderte Vorlagen, bezogen auf spezielle Projektsparten - sog. "Spezialvorlagen". Diese können als Zusatzmodule erworben werden.
Das Team von WP-Software berät Sie dazu gerne.

In der Maske "Administrative Daten - Baustellendaten" werden die sog. "Akteure", also die Verantwortlichen für den Sicherheits- und Gesundheitsschutz beim aktuellen Projekt, verwaltet.

Mit dem Kontrollkästchen als Planverfasser (auf Ausdrucken) in der Akteure-Maske legen Sie fest, wer auf den Ausdrucken als Planverfasser aufscheint. Um den Eintrag zu ändern, muss ggf. zuerst das Kontrollkästchen beim bestehenden Planverfasser deaktiviert werden. Siehe auch Hilfe zum Dialogfeld Akteur.

Ein neuerlicher Versand einer aktualisierten Vorankündigung ist seitens der BUAK nicht vorgesehen. Es genügt, eine aktualisierte Vorankündigung auszudrucken und auf der Baustelle auszuhängen.

Wenn Sie einen SiGe-Plan als Kopie eines bereits vorhandenen SiGe-Planes erstellt haben, bleibt das Übermittlungsprotokoll des "alten" SiGe-Plans zunächst erhalten. Damit ist ein erneutes Übermitteln der Vorankündigung nicht möglich.

Um wieder eine Vorankündigung für das neue Bauvorhaben senden zu können, müssen Sie mit Klick auf diese Schaltfläche das vorhandene Übermittlungsprotokoll löschen. Damit wird der Versand der Vorankündigung über die Schaltfläche wieder freigegeben.

BauKoord verwendet zum Drucken Ihres SiGePlans standardmäßig den Drucker/ Plotter (auch PDF-Writer), der in der Systemsteuerung als Standarddrucker definiert ist. Dabei werden sämtliche Druckfunktionen und Papierformate unterstützt, die Ihr Drucker verarbeiten kann.

Wenn Sie einen Ausdruck auf einem Papierformat größer als A4 vornehmen möchten, muss diese Papiergröße (und eventuell auch die Formatlage hoch / quer) in der Druckereinrichtung von Ihnen angepasst werden. BauKoord kann diese einstellungen nicht automatisch festlegen.

Im Dialogfenster Ausgabe-Einstellungen gelangen Sie mit der Schaltfläche "Ändern..." zum Dialogfenster Druckerauswahl. Treffen Sie dort Ihre Auswahl unter "Drucker seitenunabhängig" - Schaltfläche "Auswahl...".

Von dort aus gelangen Sie zum Fenster "Drucker einrichten" von Windows. Legen Sie hier die neuen Druckeinstellungen fest und kehren Sie danach durch Klick auf OK zuerst zum Dialog Druckerauswahl und anschließend zur Dialogbox Ausgabe-Einstellungen zurück.
Tipp: Durch Ankreuzen des entsprechenden Kontrollkästchens in den Ausgabe-Einstellungen können Sie die neuen Druckeinstellungen permanent speichern.